Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
OYROPA UG (haftungsbeschränkt)
Zwinglistraße 11, 14612 Falkensee
Geschäftsführer: Demir Top
E-Mail: info@ichallein.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Seiten werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
b) Bei Registrierung und Kontonutzung
Für dein Konto verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Firmenname, Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Diese Daten sind zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
c) Inhalte, die du in der App erfasst
In ichallein erfasst du Kundendaten, Angebote, Rechnungen und Belege. Diese können personenbezogene Daten deiner eigenen Kunden enthalten. Für diese Inhalte bist in der Regel du der Verantwortliche; wir verarbeiten sie in deinem Auftrag, um dir den Dienst bereitzustellen.
3. KI-gestützte Belegerkennung (Anthropic / Claude)
Wenn du die Beleg-Scan-Funktion nutzt, wird das von dir hochgeladene Belegfoto zur automatischen Auslesung von Händler, Datum, Betrag und Steuer an unseren Dienstleister Anthropic PBC (Claude), San Francisco, USA, übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Übermittlung in die USA: Da Anthropic seinen Sitz in den USA hat, findet dabei eine Übermittlung in ein Drittland statt. Diese wird durch die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert. Diese Klauseln sind Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum) mit Anthropic und gelten automatisch mit den kommerziellen Nutzungsbedingungen der Anthropic-Schnittstelle, über die wir den Dienst beziehen.
Kein KI-Training, kurze Speicherung: Nach den kommerziellen Bedingungen von Anthropic werden die über die Schnittstelle übermittelten Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und regelmäßig innerhalb von etwa 30 Tagen wieder gelöscht.
Alternative: Die manuelle Belegerfassung ohne KI ist jederzeit möglich – dabei findet keine Übermittlung an Anthropic statt.
4. E-Mail-Versand
Zum Versand von Rechnungen, Angeboten und System-E-Mails (z. B. zum Zurücksetzen des Passworts) nutzen wir den SMTP-Dienst unseres Hosting-Anbieters IONOS (siehe Ziffer 5). Empfänger-, Absender- und Inhaltsdaten werden dabei zum Zweck der Zustellung verarbeitet.
5. Hosting
Unsere Anwendung, Datenbank und der E-Mail-Versand werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
6. Reichweitenmessung
Auf unseren öffentlichen Seiten setzen wir eine datenschutzfreundliche, anonymisierte Reichweitenmessung ein, um die Nutzung der Website zu verstehen. Es werden dabei keine für uns personenbezogenen Profile gebildet.
7. Cookies
Wir verwenden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du eingeloggt bleibst. Dieses ist für den Betrieb erforderlich und bedarf keiner Einwilligung.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich für Rechnungen) bestehen.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
10. Kontakt in Datenschutzfragen
Bei Fragen wende dich an: info@ichallein.de