Angebote und Rechnungen. Allein gemacht.
Schreib professionelle Angebote und §14-konforme Rechnungen in Minuten, scanne Belege per Foto und behalte Umsatz und Ausgaben im Blick – ganz ohne Buchhaltungs-Ballast.
Alles, was ein Ein-Personen-Büro braucht
Kein aufgeblähtes Buchhaltungspaket – nur die Werkzeuge, die du wirklich täglich nutzt.
Angebot → Rechnung
Schreib ein Angebot und verwandle es mit einem Klick in eine Rechnung. Fortlaufende Nummern, §14/§19-konform, korrekte Steuersätze – Positionen & Preise auch 🎤 per Sprache diktierbar.
Online-Annahme mit Unterschrift
Schick deinem Kunden einen Link – er sieht das Angebot ohne Login und nimmt es direkt per Unterschrift am Bildschirm an. Du wirst sofort per E-Mail informiert.
Belege per Foto scannen
Fotografiere einen Beleg – die KI liest Händler, Datum, Betrag und Steuer automatisch aus. Belege werden nach Kategorie gruppiert mit Zwischensummen und Vorsteuer.
PDF & E-Mail an Kunden
Erzeuge saubere PDF-Rechnungen und -Angebote und verschick sie direkt aus der App. Kunden-Nachrichten kannst du 🎤 komplett freihändig einsprechen – Betreff und Text.
Umsatz & Ausgaben im Blick
Dein Dashboard zeigt Umsatz (netto & brutto), offene Posten und Ausgaben auf einen Blick. Du weißt jederzeit, wo du stehst.
Kunden, Team & Rollen
Verwalte Kunden mit Anschrift und Telefon – kontaktiere sie direkt per WhatsApp oder Anruf. Leg Mitarbeiter an, vergib Rollen, jeder Betrieb bleibt sauber getrennt.
Freihändig per Sprache
Diktier ganze Angebote und Rechnungen (Positionen & Preise) und Kunden-E-Mails (Betreff & Text) einfach per Sprache statt zu tippen – ideal unterwegs und auf dem Handy.
Export & Backup
Exportiere Rechnungen, Angebote, Kunden und Belege als Excel-CSV oder komplettes JSON-Backup. Deine Daten gehören dir – jederzeit mitnehmbar.
DSGVO & Server in Deutschland
Datenschutz nach DSGVO, Hosting in Deutschland, klare Auftragsverarbeitung. Deine und die Daten deiner Kunden sind sicher.
In drei Schritten zur bezahlten Rechnung
Angebot schreiben
Kunde wählen, Positionen eintragen (oder diktieren), fertig. Das Angebot geht als PDF raus.
In Rechnung umwandeln
Angebot angenommen? Ein Klick macht daraus eine rechtsgültige Rechnung mit fortlaufender Nummer.
Senden & ablegen
Rechnung per E-Mail versenden, Belege per Foto erfassen – alles GoBD-gerecht abgelegt.
Faire Tarife, die mitwachsen
Unbegrenzt Rechnungen, Angebote und Kunden in jedem Tarif. Gestaffelt nur nach Team-Größe und KI-Belegscans.
- 1 Nutzer
- Unbegrenzt Rechnungen & Angebote
- 50 KI-Belegscans / Monat
- PDF & E-Mail-Versand
- Umsatz-Übersicht
- Bis 5 Mitarbeiter
- Unbegrenzt Rechnungen & Angebote
- 200 KI-Belegscans / Monat
- Rollen & Rechte
- Alles aus Solo
- Bis 20 Mitarbeiter
- Unbegrenzt Rechnungen & Angebote
- 600 KI-Belegscans / Monat
- Priorisierter Support
- Alles aus Team
Alle Preise inkl. USt, monatlich kündbar. Nach der Registrierung schließt du dein Abo direkt per PayPal ab.
Gut zu wissen
Für wen ist ichallein gedacht?
Für Einzelunternehmer, Freiberufler, Solo-Selbstständige und kleine Betriebe, die schnell und rechtssicher Angebote und Rechnungen schreiben wollen – ohne ein großes Buchhaltungsprogramm zu brauchen.
Sind die Rechnungen rechtsgültig?
Ja. ichallein erstellt Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG: fortlaufende Nummer, Steuersätze, Leistungsdatum und mehr. Kleinunternehmerregelung (§19) und Regelbesteuerung werden unterstützt.
Wie funktioniert der Beleg-Scan?
Du fotografierst einen Beleg mit dem Handy oder lädst ihn hoch. Eine KI liest Händler, Datum, Betrag und Steuer aus und legt alles strukturiert ab. Du kannst jede Erkennung vor dem Speichern prüfen und korrigieren.
Was kostet ichallein?
Es gibt drei Tarife: 9,90 € (Solo), 19,90 € (Team, bis 5 Personen) und 39,90 € (Business, bis 20 Personen) – jeweils pro Monat inkl. USt, monatlich kündbar. Das Abo schließt du nach der Registrierung per PayPal ab.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Details findest du in der Datenschutzerklärung.
Kann ich ichallein im Team nutzen?
Ja. Als Inhaber legst du Mitarbeiter an und vergibst Rollen. Die Daten jedes Betriebs sind vollständig von anderen getrennt.
Können Kunden meine Angebote online annehmen?
Ja. Zu jedem Angebot gibt es einen Link ohne Login – dein Kunde sieht das Angebot und nimmt es direkt mit seiner Unterschrift am Bildschirm an. Du wirst sofort per E-Mail informiert und siehst den Nachweis im Angebot. Den Link kannst du auch per WhatsApp verschicken.
Kann ich mein Abo kündigen?
Ja, jederzeit zum Monatsende – direkt in deinem PayPal-Konto unter „Automatische Zahlungen". Deine erstellten Daten bleiben erhalten und lassen sich jederzeit als CSV oder JSON exportieren.
Unterstützt ichallein E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD)?
Aktuell erstellt ichallein PDF-Rechnungen. Der strukturierte E-Rechnungs-Versand (XRechnung/ZUGFeRD), der ab 2027/2028 schrittweise Pflicht wird, ist in Planung.
Fragen? Schreib uns.
Wir helfen gern weiter – zu Funktionen, Tarifen oder allem rund um ichallein.
Du erreichst uns per E-Mail oder über das Formular. Wir melden uns zeitnah zurück.
Mehr im Impressum.
Probier es aus – ohne Anmeldung.
In der Live-Demo legst du in wenigen Sekunden eine Rechnung an und erlebst die Funktionen selbst.
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